1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die
Datenverarbeitung auf dieser
Website ist:
Bildung mit Service UG
Benndorfer Landstr. 1
04509 Delitzsch
Deutschland
Vertretungsberechtigter
Geschäftsführer:
Ronny Robrecht
Telefon:
+49 34202 342444
E-Mail:
hallo@jobstartportal.de
Als weiterer Verantwortlicher
für das Portal JobStart Portal
ist in den bisherigen
Portalangaben Sven Kasubek
benannt.
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene
Daten nach Maßgabe der geltenden
Datenschutzvorschriften,
insbesondere der
Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO).
Personenbezogene Daten sind
Informationen, die sich auf
eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche
Person beziehen.
Welche Daten wir verarbeiten,
richtet sich danach, ob Sie
unsere öffentlichen Seiten
besuchen, uns kontaktieren
oder ein Benutzerkonto
verwenden.
3. Hosting
Unsere Website wird bei
folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM
Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website
verarbeitet der Hostinganbieter
technisch notwendige
Verbindungsdaten.
Dies dient der sicheren,
stabilen und technisch
fehlerfreien Bereitstellung
unseres Internetangebots.
Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse
besteht im sicheren und
zuverlässigen Betrieb
der Website.
Nach unseren bisherigen
Angaben besteht mit
ALL-INKL ein Vertrag
zur Auftragsverarbeitung
gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen:
Datenschutzinformationen
von ALL-INKL
4. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website
können insbesondere folgende
technische Informationen
verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
-
Übertragene Datenmenge
und Zugriffsstatus
-
Gegebenenfalls die zuvor
besuchte Website (Referrer)
Diese Daten dienen der
technischen Bereitstellung,
der Fehleranalyse und
der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nach den bisherigen Angaben
werden reguläre Server-Logfiles
spätestens nach sieben Tagen
gelöscht. Bei sicherheitsrelevanten
Vorfällen kann eine längere
Aufbewahrung erforderlich sein.
5. Cookies und Sitzungsverwaltung
Wir verwenden derzeit keine
Cookies für Werbung oder
zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Für die Registrierung,
Anmeldung und den Schutz
von Formularen setzen wir
technisch notwendige
Sitzungs-Cookies ein.
Das Portal verwendet hierfür
eine serverseitige
PHP-Sitzungsverwaltung.
Das Sitzungs-Cookie enthält
eine Sitzungskennung und
nicht die persönlichen
Profildaten des Nutzers.
Zum Schutz der Sitzung
verwenden wir unter anderem:
-
Das Cookie-Attribut
HttpOnly
-
Das Cookie-Attribut
SameSite=Lax
-
Das Attribut
Secure,
wenn die Verbindung
über HTTPS erfolgt
-
Die Erneuerung der
Sitzungskennung nach
erfolgreicher Anmeldung
-
Eine zeitliche Begrenzung
bei Inaktivität
Eine angemeldete Sitzung
wird nach derzeitiger
Konfiguration bei
30 Minuten Inaktivität
beendet.
Die Verarbeitung ist
für die Bereitstellung
der angeforderten
Anmelde- und Kontofunktionen
erforderlich.
Sollten wir zukünftig
optionale Cookies oder
vergleichbare Technologien
einsetzen, werden wir
darüber informieren und
erforderliche Einwilligungen
vorab einholen.
Freiwillige Besucherstatistik
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
erstellen wir eine selbst gehostete
Besucherstatistik. Diese dient dazu,
die Nutzung unserer öffentlichen Seiten
auszuwerten und unser Internetangebot
weiterzuentwickeln.
Wir erfassen die aufgerufene öffentliche
Seite, die Anzahl der gefilterten
Seitenaufrufe und eine näherungsweise
Verweildauer.
Zur Verringerung von Mehrfachzählungen
wird Ihre IP-Adresse kurzfristig
serverseitig verarbeitet. Daraus
erzeugen wir mithilfe von HMAC-SHA-256
und einem geheimen Schlüssel einen
pseudonymen Prüfwert.
Dieser Prüfwert dient ausschließlich
der statistischen Mehrfachzählungskontrolle
innerhalb eines Zeitfensters von
30 Minuten. Die IP-Adresse selbst
wird nicht in unserer
Statistikdatenbank gespeichert.
Die kurzfristigen Prüfwerte werden
nach Ablauf ihres Zeitfensters
nicht weiter zur Zuordnung verwendet
und regelmäßig aus der Datenbank
gelöscht. Langfristig speichern
wir ausschließlich aggregierte
Tagesstatistiken.
Für die Speicherung Ihrer Entscheidung
verwenden wir ein Cookie.
Die freiwillige Statistik wird
ausschließlich nach Ihrer
Zustimmung aktiviert.
Die Rechtsgrundlage der freiwilligen
statistischen Verarbeitung ist
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit für die Statistik auf
Informationen Ihres Endgeräts
zugegriffen oder dort Informationen
gespeichert werden, erfolgt dies
auf Grundlage Ihrer Einwilligung
gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Wir verwenden hierfür keine
externen Analysedienste und
verknüpfen die Statistik nicht
mit persönlichen Benutzerkonten.
Sie können Ihre Einwilligung
jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen. Öffnen Sie
hierzu die Datenschutzeinstellungen
über das Weltkugel-Symbol
unten links auf unserer Website.
6. Externe Dienste
Wir verwenden derzeit keine extern
eingebundenen Analyse-, Marketing-
oder Trackingdienste.
Die von uns eingesetzten
Frontend-Bibliotheken, Schriftarten
und Grafiken werden grundsätzlich
lokal über unseren eigenen Webserver
bereitgestellt.
Auf einzelnen Seiten können darüber
hinaus externe Dienste oder Links zu
externen Websites angeboten werden.
Soweit für die Nutzung eines externen
Dienstes eine Einwilligung erforderlich
ist, wird dieser Dienst erst nach Ihrer
ausdrücklichen Zustimmung geladen.
Kartenanzeige mit OpenStreetMap
Auf öffentlichen Unternehmensprofilen
können wir eine interaktive Karte zur
Darstellung des Unternehmensstandorts
anbieten.
Für die technische Darstellung der
interaktiven Karte verwenden wir die
JavaScript-Bibliothek Leaflet.
Leaflet wird lokal von unserem eigenen
Webserver bereitgestellt. Allein durch
das Laden der Leaflet-Bibliothek wird
daher keine Verbindung zu einem
externen Kartenanbieter hergestellt.
Die eigentlichen Kartenkacheln werden
über Dienste der OpenStreetMap
Foundation bezogen.
Anbieter ist:
OpenStreetMap Foundation
St John’s Innovation Centre
Cowley Road
Cambridge CB4 0WS
Vereinigtes Königreich
Karte wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen
Beim normalen Aufruf eines
Unternehmensprofils wird zunächst
keine Verbindung zu den Servern von
OpenStreetMap hergestellt.
Anstelle der interaktiven Karte zeigen
wir zunächst einen lokalen Platzhalter
an. Wenn Sie die Kartenanzeige
auswählen, informieren wir Sie vor dem
eigentlichen Laden noch einmal über
die damit verbundene Datenübertragung.
Erst wenn Sie anschließend ausdrücklich
das Laden der Karte bestätigen, stellt
Ihr Browser eine Verbindung zu den für
die Kartenbereitstellung verwendeten
Servern her und lädt die benötigten
Kartenkacheln.
Wenn Sie die Karte nicht aktivieren,
werden über die eingebettete
Kartenfunktion keine Kartenkacheln von
OpenStreetMap abgerufen.
Verarbeitete Daten
Beim Laden der OpenStreetMap-Karte
werden technisch erforderliche
Verbindungsdaten an die für die
Kartenbereitstellung verwendeten
Server übertragen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Ihre IP-Adresse
-
Browser- und Geräteinformationen
-
Informationen zum verwendeten
Betriebssystem
-
Datum und Uhrzeit der Anfrage
-
Informationen über die angeforderten
Kartenkacheln
-
die verweisende Webseite
(Referrer), soweit dieser vom
Browser übermittelt wird
Die OpenStreetMap Foundation weist
darauf hin, dass ihre Kartendienste
über eine Infrastruktur mit
geografisch verteilten Servern bzw.
Cache-Systemen bereitgestellt werden
können.
Welche technische Infrastruktur bei
einer konkreten Anfrage verwendet
wird, kann von der OpenStreetMap
Foundation bzw. deren eingesetzter
Infrastruktur bestimmt werden.
Zweck der Verarbeitung
Die Kartenfunktion dient dazu,
Besucherinnen und Besuchern den
veröffentlichten Standort eines
Unternehmens übersichtlich auf einer
interaktiven Karte darzustellen.
Die Nutzung der interaktiven Karte ist
freiwillig. Die wesentlichen
Standortangaben des Unternehmens
können auch ohne Aktivierung der Karte
auf dem Unternehmensprofil angezeigt
werden.
Rechtsgrundlage
Die externe Kartenanzeige wird erst
nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
aktiviert.
Soweit beim Laden der Karte
personenbezogene Daten an die
OpenStreetMap Foundation oder an die
für die Kartenbereitstellung
eingesetzte Infrastruktur übermittelt
werden, erfolgt die Aktivierung der
Karte auf Grundlage Ihrer Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung gilt für das von
Ihnen ausgelöste Laden der jeweiligen
Karte. Nach der derzeit vorgesehenen
Umsetzung speichern wir diese
Entscheidung nicht dauerhaft in einem
Cookie oder im lokalen Speicher Ihres
Browsers.
Wenn Sie eine andere Seite oder ein
anderes Unternehmensprofil aufrufen,
wird eine dort vorhandene
OpenStreetMap-Karte daher nicht allein
aufgrund einer zuvor erteilten
Zustimmung automatisch geladen.
Datenverarbeitung durch OpenStreetMap
Auf die weitere Verarbeitung der nach
Aktivierung der Karte unmittelbar an
die OpenStreetMap Foundation bzw. die
von ihr eingesetzte Infrastruktur
übertragenen Daten haben wir keinen
vollständigen Einfluss.
Nach Angaben der OpenStreetMap
Foundation können bei der Nutzung
ihrer Dienste unter anderem
Netzwerkzugriffsdaten wie die
IP-Adresse sowie Informationen über
Browser, Gerät, Betriebssystem,
Referrer, Zeitpunkt und angeforderte
Inhalte verarbeitet werden.
Weitere Informationen zur
Datenverarbeitung durch die
OpenStreetMap Foundation finden Sie in
deren Datenschutzhinweisen:
Datenschutzhinweise der
OpenStreetMap Foundation
Informationen zur Nutzung der
OpenStreetMap-Kartenkacheln finden Sie
außerdem in der Tile Usage Policy:
OpenStreetMap Tile Usage Policy
Direkter Link zu OpenStreetMap
Zusätzlich zur eingebetteten
Kartenfunktion können
Unternehmensprofile einen Link
enthalten, über den der Standort
direkt auf der Website von
OpenStreetMap geöffnet werden kann.
Solange Sie diesen externen Link nicht
anklicken, wird durch den Link selbst
keine Verbindung zu OpenStreetMap
hergestellt.
Wenn Sie den Link anklicken, verlassen
Sie unser Internetangebot und rufen
die Website von OpenStreetMap auf.
Für die dort stattfindende
Datenverarbeitung gelten die
Datenschutzbestimmungen des jeweiligen
Anbieters.
Postleitzahlen- und Ortssuche über OpenPLZ
Zur Unterstützung bei der Eingabe von
Postleitzahlen und Ortsnamen verwenden
wir die OpenPLZ API.
Dieser Dienst stellt geografische
Daten bereit, anhand derer wir passende
Orts- und Postleitzahlvorschläge
anzeigen können.
Die Abfrage erfolgt ausschließlich über
unsere eigene serverseitige
PHP-Anwendung. Ihr Browser stellt dabei
keine direkte Verbindung zur OpenPLZ
API her.
Wenn Sie eine Postleitzahl oder einen
Ortsnamen eingeben, übermittelt unser
Server den jeweiligen Suchbegriff an
die OpenPLZ API.
Der Dienst erhält dabei die öffentliche
IP-Adresse unseres Servers, jedoch
nicht unmittelbar Ihre IP-Adresse oder
Ihre Sitzungskennung.
Namen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten
und andere Angaben aus Ihrem
Benutzerprofil werden bei diesen
Suchanfragen nicht an OpenPLZ
übermittelt.
Die zurückgegebenen Vorschläge werden
von unserem Server an Ihren Browser
weitergeleitet.
Die Verwendung dient der komfortablen
Eingabe von Orts- und Adressdaten und
der Vermeidung von Eingabefehlern.
Die Nutzung der Vorschläge ist
freiwillig. Sie können Postleitzahlen
und Ortsnamen weiterhin manuell
eingeben.
Weitere Informationen zum Dienst finden
Sie unter
openplzapi.org
.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail
oder telefonisch kontaktieren,
verarbeiten wir Ihre
mitgeteilten Daten zur
Bearbeitung Ihres Anliegens
und zur anschließenden
Kommunikation.
Abhängig vom Inhalt
Ihrer Anfrage erfolgt
die Verarbeitung auf
Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b
oder lit. f DSGVO.
Bitte beachten Sie,
dass gewöhnliche
E-Mail-Kommunikation
nicht automatisch
Ende-zu-Ende-verschlüsselt
ist.
Wir löschen Ihre Daten,
sobald sie für die
Bearbeitung nicht mehr
erforderlich sind,
sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten
oder andere rechtmäßige
Gründe entgegenstehen.
8. Benutzerregistrierung
und Benutzerkonten
JobStart Portal ermöglicht
die Registrierung
unterschiedlicher
Benutzergruppen,
insbesondere von Schülern,
Ausbildungssuchenden,
Unternehmensvertretern,
Ausbildern und Pädagogen.
Verarbeitete Daten
Je nach Benutzergruppe
und Registrierungsformular
verarbeiten wir insbesondere:
- Vorname und Nachname
- Geburtsdatum
- Postleitzahl und Wohnort
- E-Mail-Adresse
-
Passwort in Form
eines Passwort-Hashwertes
- Ausgewählte Benutzergruppe
-
Gegebenenfalls
Unternehmens- oder
Schulzuordnung
-
Registrierungsstatus,
E-Mail-Bestätigungsstatus
und Kontostatus
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten
zur Einrichtung und Verwaltung
von Benutzerkonten,
zur Authentifizierung,
zur Bereitstellung
der Portalfunktionen
und zur Verwaltung
von Zugriffsrechten.
Das Geburtsdatum dient
insbesondere der
Altersprüfung.
Nach den derzeitigen
Portalvorgaben ist
eine Registrierung
ab 16 Jahren vorgesehen.
Postleitzahl und Wohnort
dienen der regionalen
Zuordnung innerhalb
des Portals.
Rechtsgrundlagen
Soweit die Daten
für die Einrichtung
und Bereitstellung
eines Benutzerkontos
erforderlich sind,
erfolgt die Verarbeitung
auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung
sicherheitsrelevanter Daten
zur Verhinderung
unberechtigter Zugriffe
kann auf
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
beruhen.
E-Mail-Bestätigung
Nach der Registrierung
wird die angegebene
E-Mail-Adresse über
einen Bestätigungslink
überprüft.
Hierzu werden die
für die Bestätigung
erforderlichen
technischen Informationen
und der Bestätigungsstatus
verarbeitet.
Geplante Organisationszuordnungen
Für die zukünftige
Zusammenarbeit zwischen
Schülern, Schulen
und Unternehmen sind
zusätzliche Funktionen
und Berechtigungsverfahren
vorgesehen.
Diese Funktionen werden
erst nach ihrer
tatsächlichen Einführung
und entsprechenden
datenschutzrechtlichen
Prüfung vollständig
beschrieben.
9. Verschlüsselung
personenbezogener Daten
Zum Schutz persönlicher
Angaben setzen wir
zusätzlich zur
verschlüsselten
Datenübertragung
eine serverseitige
Verschlüsselung
ausgewählter Datenbankfelder
ein.
Eingesetztes Verfahren:
XChaCha20-Poly1305
Wir verwenden die
Kryptografiebibliothek
libsodium mit dem
authentifizierten
Verschlüsselungsverfahren
XChaCha20-Poly1305
und einem
256-Bit-Schlüssel.
Welche Daten werden verschlüsselt?
Unsere Anwendung verfügt
über verschlüsselte
Datenbankfelder insbesondere
für folgende persönliche
Angaben:
- E-Mail-Adresse
- Vorname und Nachname
- Geburtsdatum
- Telefonnummer, soweit angegeben
- Postleitzahl und Wohnort
-
Freiwillige persönliche
Profilangaben, soweit
entsprechende Funktionen
genutzt werden
Wie funktioniert der Schutz?
Die Verschlüsselung erfolgt
serverseitig durch unsere
PHP-Anwendung.
Das verwendete Verfahren
schützt die Vertraulichkeit
der verschlüsselten Inhalte
und ermöglicht die
Überprüfung ihrer
Unverändertheit.
Für die Entschlüsselung
ist der passende
kryptografische Schlüssel
erforderlich.
Der Verschlüsselungsschlüssel
wird in einer gesonderten
Konfigurationsdatei
außerhalb des öffentlich
erreichbaren
Webverzeichnisses
gespeichert.
Damit ist der Schlüssel
nicht als reguläre Datei
über die Website abrufbar.
Für den sicheren
Serverbetrieb sind
darüber hinaus
geeignete Zugriffsrechte
erforderlich.
10. Schutz von Passwörtern
und E-Mail-Adressen
Passwort-Hashing
Passwörter werden
nicht im Klartext
gespeichert.
Stattdessen verwendet
unsere Anwendung
ein Passwort-Hashverfahren.
Bei der Anmeldung wird
das eingegebene Passwort
anhand des gespeicherten
Hashwertes überprüft.
Anders als bei
verschlüsselten
Profildaten ist
eine Entschlüsselung
des Passwortes
nicht vorgesehen.
Geschützter E-Mail-Abgleich
Für die Suche
nach bestehenden
Benutzerkonten
verwendet unsere
Anwendung zusätzlich
einen gesonderten
Suchhash der
E-Mail-Adresse.
Dieser ermöglicht
den gezielten
Abgleich einer
eingegebenen
E-Mail-Adresse,
ohne dafür das
verschlüsselte
E-Mail-Datenbankfeld
durchsuchen zu müssen.
11. Weitere
Sicherheitsmaßnahmen
Verschlüsselte Übertragung
Für unsere Website
verwenden wir
eine verschlüsselte
HTTPS-Verbindung.
Dadurch wird die
Übertragung zwischen
Ihrem Browser
und unserem Webserver
gegen unbefugtes
Mitlesen geschützt.
Zugriff auf Benutzerkonten
Der Zugriff auf
persönliche
Benutzerbereiche
setzt eine
erfolgreiche
Anmeldung voraus.
Bei der Anmeldung
prüfen wir unter anderem
das Passwort,
die bestätigte
E-Mail-Adresse
und den Kontostatus.
Schutz von Formularen
Für sicherheitsrelevante
Formulare verwenden
wir Schutzmechanismen
gegen unberechtigte
Formularübermittlungen,
insbesondere
sitzungsgebundene
CSRF-Prüfungen.
Schutz der Anwendung
Datenbankzugriffe
werden mit
vorbereiteten
Datenbankabfragen
umgesetzt.
Wir entwickeln
unsere technischen
und organisatorischen
Sicherheitsmaßnahmen
entsprechend dem
Funktionsumfang
des Portals weiter.
12. Weitergabe von Daten
Wir verkaufen keine
personenbezogenen Daten.
Unser Hostinganbieter
verarbeitet Daten,
soweit dies für
die technische
Bereitstellung
der Website
erforderlich ist.
Zukünftige
Portalfunktionen
können eine
gezielte Weitergabe
bestimmter Angaben
zwischen berechtigten
Benutzern,
Unternehmen und
Bildungseinrichtungen
erforderlich machen.
Welche Informationen
dabei sichtbar werden
und auf welcher
Rechtsgrundlage
die Weitergabe erfolgt,
wird vor Einführung
der jeweiligen
Funktion festgelegt
und erläutert.
Eine darüber
hinausgehende
Weitergabe erfolgt
nur bei entsprechender
Rechtsgrundlage.
13. Speicherdauer
Wir speichern
personenbezogene Daten
grundsätzlich nur
so lange, wie sie
für den jeweiligen
Verarbeitungszweck
erforderlich sind
oder gesetzliche
Aufbewahrungspflichten
bestehen.
Registrierungs-
und Profildaten
werden grundsätzlich
für die Dauer
des Benutzerkontos
verarbeitet.
Bei Beendigung
eines Benutzerkontos
sind die Daten
nach Maßgabe
der gesetzlichen
Anforderungen
zu löschen,
soweit keine
rechtmäßigen Gründe
für eine weitere
Speicherung bestehen.
Die Speicherdauer
technischer
Server-Logfiles
ist in Abschnitt 4
beschrieben.
14. Ihre Rechte
Im Rahmen der
gesetzlichen
Voraussetzungen
stehen Ihnen
insbesondere
folgende Rechte zu:
-
Auskunft über
Ihre Daten
(Art. 15 DSGVO)
-
Berichtigung
unrichtiger Daten
(Art. 16 DSGVO)
-
Löschung
(Art. 17 DSGVO)
-
Einschränkung
der Verarbeitung
(Art. 18 DSGVO)
-
Datenübertragbarkeit
(Art. 20 DSGVO)
-
Widerspruch gegen
bestimmte Verarbeitungen
(Art. 21 DSGVO)
-
Widerruf einer
erteilten Einwilligung
mit Wirkung
für die Zukunft
Eine erteilte
Einwilligung
können Sie
jederzeit
mit Wirkung
für die Zukunft
widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit
der bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung
bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung
Ihrer Rechte
kontaktieren
Sie uns bitte
über die in
Abschnitt 1
genannten Kontaktdaten.
Sie haben außerdem
das Recht,
sich bei einer
zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde
zu beschweren.
15. Weiterentwicklung
des Portals
JobStart Portal
befindet sich
derzeit in
der Entwicklung.
Insbesondere
die Praktikumsbörse,
die Verwaltung
von Unternehmens-
und Schulprofilen
sowie zusätzliche
Funktionen
für Schüler
werden schrittweise
entwickelt.
Funktionen zur
Verwaltung und
Übermittlung
von Bewerbungen
sind ebenfalls
noch nicht
abschließend
umgesetzt.
Wenn neue
Funktionen
zusätzliche
personenbezogene
Daten erfordern
oder sich
Verarbeitungszwecke,
Empfänger,
Rechtsgrundlagen
oder Speicherfristen
ändern,
aktualisieren
wir diese
Datenschutzerklärung
entsprechend.